17号文公用厅馆（室）管理责任分工和使用规定

阜平县职业技术教育中心

公用厅馆（室）管理责任分工和使用规定

第一条 为加强对学校各公用厅馆（室）的管理，确保设施设备的完好，充分发挥其使用功效，特制定本规定。

第二条 责任划分

1.办公室：报告厅、各会议室的使用管理、日常监管，智慧大厅的监管。

2.高职部：东阶梯教室的使用管理、日常监管。

3.梦翔会务公司：专家公寓、教师公寓、体育馆、文创园的使用管理；学校餐厅三楼、A2楼的使用管理。

4.中职部：西阶梯教室的使用管理、日常监管。三个专业部按照学期轮流负责，2020年秋汽修专业部；2021年春职普专业部；2021年秋现代服务部，依次类推（东西阶梯教室社会培训、会议使用与教学使用发生冲突时，由办公室调度）。

5.后勤处：学校餐厅一、二楼的监管；报告厅，东、西阶梯教室，会议室的水电暖、多媒体设备控制与监管。

6.政教处：男、女学生公寓。

7.教务处：图书馆

第三条 管理使用

1.各公用厅馆（室）由责任部门主管校长总监管，学校办公室、后勤处等职能部门代表学校进行监管，各责任部门负责人负责日常监管并具体安排人员值班。

2.学校有重要活动时，各厅馆（室）责任部门及时打开大门、电灯、空调、音响、屏幕等，活动结束后，及时关闭复位。

3.学校报告厅、各会议室的使用，需提前24小时到学校办公室填写使用申请（含梦翔会务公司），梦翔会务公司有重要活动时学校予以优先安排。

4.各公用厅馆（室）使用者使用结束后须第一时间进行卫生清理，设施设备等全部恢复原位原态并拍照发送办公室，办公室在8小时内进行实地复查，不符合标准重新清扫。

5.餐厅及梦翔会务公司负责区域卫生自行负责，其他区域谁使用谁负责，同时学校安排保洁定期清扫。

6.公用厅馆（室）仪器设备完好情况由各管理使用部门负责，使用结束由管理使用部门当下检查，发现设施设备等有损坏情况及时报学校办公室、后勤处等职能部门。

7.各场所监管人员、管理使用者、保洁人员发现设施设备等有损坏现象要及时报学校办公室。属人为损坏情况，由损坏者照价赔偿；如查不出损坏者，责任部门要照价赔偿；属正常使用中发生的问题由学校负责维护维修。

8.各场所优先安排学校组织的各级各类培训，如与教育教学发生冲突时，学校办公室负责协调。

附件：《使用申请表》

阜平县职业技术教育中心

2020年10月13日

阜平县职业技术教育中心 2020年10月13日   

附件

使用申请表